AIwill
← 활동사례 목록
경영·정산 자동화폐자재 업사이클링 제조 사회적기업서울시 사회적경제기업 AX 현장컨설팅 5차

관리가 어려울 만큼 들어오는 폐자재 — 입고부터 완성품 소요량까지 세는 재고관리 앱을 구글시트로 만들다

재고 관리Apps Script구글시트
폐자재 입고부터 완성품까지 재고관리 시트 일러스트
Problem · Discovery

01문제와 발견

무엇이 문제였나
폐자재가 통제하기 어려울 정도로 들어와 출입 관리부터 완성품 제작에 쓰이는 자재 수량 파악까지 손을 놓은 상태였다. AI 활용은 제미나이로 문서를 정리하는 정도였다.
어떻게 발견했나
재고·부자재 관리 자동화를 주제로 현장 진단 미팅을 열어 자재 흐름을 듣고, 자동화로 효율을 높이는 방법을 설명한 뒤 부자재 자료를 받아 앱 뼈대 작업에 착수했다.
Build · Method

02수행과 방법

무엇을 했나
부자재 입고 관리에서 완성품 제작에 필요한 소요 자재의 수량화까지 다루는 '재고관리 자동화 앱'을 만들어 대표와 전 직원에게 전달했다.
어떤 방법을 썼나 · 무엇을 제공했나
구글시트와 앱스스크립트로 구현했다. 데이터 수집·앱 디자인·스크립트 작업으로 역할을 나눠 뼈대 앱을 먼저 만들고, 현장에서 함께 검토하며 보완·수정 사항을 협의했다. 가상의 재고 데이터와 실제 소요량을 비교하는 시뮬레이션으로 재고 파악이 맞는지 검증했다.
Impact

03기대효과와 변화

기대효과
자재창고 관리의 디지털화, 소요량 기준의 재고 파악.
무엇이 좋아졌나
문서화 수준에 머물던 AI 활용이 실제 업무 자동화 단계로 올라섰다. 실사용 데이터가 1~2개월 쌓이면 소요량 예측·발주 알림·소진 경고로 확장할 수 있도록 다음 단계를 제안했다.

기업명과 개인 정보는 공개하지 않으며, 기록에 없는 수치나 성과는 넣지 않았습니다.

Related Cases
판촉물·기프트 유통기업1차

딜러 단가 문의, 쇼핑몰 이미지 정리, 월말 보고서 — 세 가지 반복 업무를 한 번에 자동화하다

딜러사의 상품별 단가 문의에 매번 사람이 응대해 업무시간이 새고, 인터넷몰의 방대한 상품 이미지는 사람 눈으로 식별·정리가 불가능했으며, 팀장회의용 월말 보고서는 10여 가지 양식을 조합하느라 3~5일이 걸렸다.

사례 자세히 보기 → 딜러 단가 문의, 쇼핑몰 이미지 정리, 월말 보고서 — 세 가지 반복 업무를 한 번에 자동화하다
가방·굿즈 제조기업 (다부서·공장 운영)1차

ERP에 잠자던 원장 데이터로 부서별·계정별 비용을 한눈에 보는 경영 대시보드를 만들다

ERP(이카운트)를 쓰고 있었지만 회계·원가·자금흐름을 경영 관점에서 보는 체계가 없어, 부서별·결제수단별 비용 구조를 파악하지 못하고 있었다.

사례 자세히 보기 → ERP에 잠자던 원장 데이터로 부서별·계정별 비용을 한눈에 보는 경영 대시보드를 만들다
해외연수 기획·운영 기업1차

채널마다 키워드를 바꿔가며 찾던 연수 정보와 입찰 공고를 한 화면에서 자동 수집하다

해외연수 최신 정보와 나라장터 입찰·낙찰 정보를 채널별로 일일이 방문해 검색했고, 경비정산은 영수증 내용을 구글시트에 수작업으로 입력하고 있었다. 핵심 자료 유출 사고도 있었다.

사례 자세히 보기 → 채널마다 키워드를 바꿔가며 찾던 연수 정보와 입찰 공고를 한 화면에서 자동 수집하다