AIwill
← 활동사례 목록
경영·정산 자동화해외연수 기획·운영 기업서울시 사회적경제기업 AX 현장컨설팅 1차

채널마다 키워드를 바꿔가며 찾던 연수 정보와 입찰 공고를 한 화면에서 자동 수집하다

정보 큐레이션나라장터 자동수집영수증 자동화
여러 채널의 연수·입찰 공고가 한 화면으로 모이는 일러스트
Problem · Discovery

01문제와 발견

무엇이 문제였나
해외연수 최신 정보와 나라장터 입찰·낙찰 정보를 채널별로 일일이 방문해 검색했고, 경비정산은 영수증 내용을 구글시트에 수작업으로 입력하고 있었다. 핵심 자료 유출 사고도 있었다.
어떻게 발견했나
킥오프 미팅에서 6가지 후보 과제를 청취하고, 그중 정보 큐레이션 시스템과 경비정산 시스템 2가지를 개발 과제로 확정했다.
Build · Method

02수행과 방법

무엇을 했나
해외연수 최신자료 큐레이션 HTML(연수보고서 수집·나라장터 입찰/낙찰 자동수집)과 영수증 정보 자동 추출·CSV 생성 경비정산 도구를 개발했다. 이후 3년치 유사연수 낙찰자 리스트를 자동 주입하는 v3.0과 보안 유출경로 확인 시스템 구축안까지 추가 제공했다.
어떤 방법을 썼나 · 무엇을 제공했나
ChatGPT·Claude로 개발했다. 네이버·구글 검색 키워드 처리 차이, PDF 수집 불가 시 원문 링크 대체, 채널별 API 필요 여부를 정리해 반영했다.
Impact

03기대효과와 변화

기대효과
정보 검색 효율화, 입찰·낙찰 정보 매일 자동 수집, 영수증 입력 수작업 제거.
무엇이 좋아졌나
3년치 유사연수 낙찰자 리스트를 HTML에 자동 주입하고 매일 입찰·낙찰 정보를 자동 수집하는 체계까지 구현했다. 기업 측 사용 피드백은 컨설팅 기간 내 회신되지 않아 현장 적용 결과는 확인되지 않았다.

기업명과 개인 정보는 공개하지 않으며, 기록에 없는 수치나 성과는 넣지 않았습니다.

Related Cases
판촉물·기프트 유통기업1차

딜러 단가 문의, 쇼핑몰 이미지 정리, 월말 보고서 — 세 가지 반복 업무를 한 번에 자동화하다

딜러사의 상품별 단가 문의에 매번 사람이 응대해 업무시간이 새고, 인터넷몰의 방대한 상품 이미지는 사람 눈으로 식별·정리가 불가능했으며, 팀장회의용 월말 보고서는 10여 가지 양식을 조합하느라 3~5일이 걸렸다.

사례 자세히 보기 → 딜러 단가 문의, 쇼핑몰 이미지 정리, 월말 보고서 — 세 가지 반복 업무를 한 번에 자동화하다
가방·굿즈 제조기업 (다부서·공장 운영)1차

ERP에 잠자던 원장 데이터로 부서별·계정별 비용을 한눈에 보는 경영 대시보드를 만들다

ERP(이카운트)를 쓰고 있었지만 회계·원가·자금흐름을 경영 관점에서 보는 체계가 없어, 부서별·결제수단별 비용 구조를 파악하지 못하고 있었다.

사례 자세히 보기 → ERP에 잠자던 원장 데이터로 부서별·계정별 비용을 한눈에 보는 경영 대시보드를 만들다
어르신 맞춤형 도시락·반찬 제조 사회적기업1차

10년치 흩어진 재무데이터를 구조화해 손익구조를 처음으로 들여다보다

카드매출이 관리되지 않고 인건비·식재료 통계와 제조원가명세서가 없어 손익구조를 파악할 수 없었다. 회계·원가 데이터 인프라가 취약하고 수기 관리에 의존하고 있었다.

사례 자세히 보기 → 10년치 흩어진 재무데이터를 구조화해 손익구조를 처음으로 들여다보다