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경영·정산 자동화가방·굿즈 제조기업 (다부서·공장 운영)서울시 사회적경제기업 AX 현장컨설팅 1차

ERP에 잠자던 원장 데이터로 부서별·계정별 비용을 한눈에 보는 경영 대시보드를 만들다

경영 대시보드Google Apps Script비용 관리
부서별 비용 막대 차트 대시보드와 가방 공장 아이콘 일러스트
Problem · Discovery

01문제와 발견

무엇이 문제였나
ERP(이카운트)를 쓰고 있었지만 회계·원가·자금흐름을 경영 관점에서 보는 체계가 없어, 부서별·결제수단별 비용 구조를 파악하지 못하고 있었다.
어떻게 발견했나
1회차 사업 현황 인터뷰에서 경영관리(회계·원가·자금흐름) 공백을 확인하고, 이를 컨설팅 과제로 선정했다. 대시보드 항목(비용 항목·부서·집계 주기)은 대표가 직접 선별했다.
Build · Method

02수행과 방법

무엇을 했나
기간별·부서별·계정별·거래처별·결제수단별 비용을 조회하는 비용관리 대시보드를 구축하고, 운영셋업·사용자·유지보수 매뉴얼 3종과 최종보고서를 전달했다.
어떤 방법을 썼나 · 무엇을 제공했나
Claude Code로 코드를 작성하고 Google Sheet를 데이터 저장소, Apps Script를 서버·배포, 구글 드라이브를 파일 저장소로 썼다. 데이터 정합성·필터·접근제어·동시성·손상 파일 업로드까지 테스트했다.
Impact

03기대효과와 변화

기대효과
약 5개 부서의 비용을 월별·주별로 집계해 대표가 원가 구조를 근거로 의사결정할 수 있는 기반 마련.
무엇이 좋아졌나
원장 데이터의 분류체계 불일치(결제수단→출금계좌, 부서 미기재)를 정리하는 과정에서 비용 데이터의 실제 상태가 드러났고, 이를 기준으로 미분류 항목을 관리할 수 있게 됐다.

기업명과 개인 정보는 공개하지 않으며, 기록에 없는 수치나 성과는 넣지 않았습니다.

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