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연초에 몰리는 200쪽 사업계획서 — 배점표와 목차를 1:1로 맞추고 장 단위로 생성·검증해 hwpx로 내보내는 파이프라인을 세우다

사업계획서 자동화레드팀 모의평가릴스·포스터
200쪽 사업계획서 파이프라인과 숲 릴스 일러스트
Problem · Discovery

01문제와 발견

무엇이 문제였나
연초에 집중되는 200쪽 분량의 사업계획서와 연말의 400쪽 활동결과보고서가 큰 부담이었다. 대표는 사업계획서를 최우선으로 꼽았고 홍보도 필요해 보였다. AI는 알고 있었지만 활용 수준은 낮았다.
어떻게 발견했나
대표가 바빠 조원 3명이 현장인 자연공원을 직접 찾아 상담했다. 자료 공개를 꺼려 RFP 없이 서류를 눈으로 확인할 수 있는 범위에서 진행하기로 하고, 관심을 보인 인스타그램 릴스와 카드 포스터 제작을 추가했다.
Build · Method

02수행과 방법

무엇을 했나
RFP 배점표와 목차를 1:1로 매핑하는 수주 전략, 고정 규칙(마스터 프롬프트)과 공고별 가변정보를 분리해 목차를 장 단위로 순차 생성·2회 검증한 뒤 hwpx로 변환하는 사업계획서 작성 파이프라인, 30~45초 릴스 스토리보드와 '숲에서 만나는 나의 마음쉼' 테마 포스터 제작 가이드라인, 수주 전략 보고서를 전달했다.
어떤 방법을 썼나 · 무엇을 제공했나
Claude·Make.com·Gemini 등을 조합했고, AI는 공고 자료 정리·목차 구조화·서식 변환을 맡고 사람은 전략 포인트·창의 아이디어 입력과 장별 검토·승인을 맡도록 역할을 나눴다. 검증은 AI 레드팀 모의 평가로 가상의 평가위원 관점에서 감점 요인과 논리적 허점을 찾는 방식으로 진행했다.
Impact

03기대효과와 변화

기대효과
사업계획서 작성 시간 단축과 평가 대응력, 홍보물 제작의 자동화.
무엇이 좋아졌나
배점표 상위 10점인 시연 평가 항목의 대응 공백을 발견해 시나리오를 보완했고, 110쪽 템플릿을 규정인 50쪽 이내로 압축했다. 마케팅용 감성 문구와 입찰용 비즈니스 문체가 섞이지 않도록 톤 분리 작업이 필요함을 확인했으며, 연말 결과보고서 자동화는 이번 파이프라인 구조를 재활용해 확장하도록 제안했다.

기업명과 개인 정보는 공개하지 않으며, 기록에 없는 수치나 성과는 넣지 않았습니다.

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