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경영·정산 자동화공공 프로젝트를 수행하는 소규모 기업 (임직원 6명)서울시 사회적경제기업 AX 현장컨설팅 4차

ERP 없이 한글 문서로 굴러가던 프로젝트들을 한 화면에 — 업무 진척 관리와 회의록 자동화

프로젝트 통합관리회의록 자동화Google Apps Script
프로젝트 진척 대시보드와 회의록 자동화 일러스트
Problem · Discovery

01문제와 발견

무엇이 문제였나
사회적경제·창업지원·지역활성화 등 공공 프로젝트를 여러 개 동시에 수행하지만 ERP 없이 한글 문서와 개인 PC로 관리해, 대표·과장이 전사 진행 상태와 인력 투입을 실시간으로 알기 어려웠다. 일정 지연 경고가 없고, 발주처마다 다른 문서 양식을 매번 새로 쓰며, 녹취를 손으로 정리한 회의록은 검색·보관이 안 됐다.
어떻게 발견했나
사무실 방문 1차 회의에서 신청 분야 외 6개 희망 분야를 정리한 뒤, '프로젝트별 업무·인력 통합관리 대시보드'를 핵심 과제로, 이를 받쳐 줄 '회의록 자동화'를 병행 과제로 확정했다.
Build · Method

02수행과 방법

무엇을 했나
4개 사업유형을 반영해 프로젝트·업무·인력·일정·산출물을 관리하는 통합관리 대시보드(제안서 AI 자동분석 포함)와, 녹취 텍스트로 회의록·액션아이템·수행일지 초안을 만드는 회의록 자동화 웹앱을 회사 구글 계정으로 이관해 전달했다.
어떤 방법을 썼나 · 무엇을 제공했나
처음엔 Claude Artifact 화면으로 시작했지만, 특정 AI 서비스 의존을 줄이려 Google Drive·Sheets·Apps Script 중심 구조로 바꾸고 Gemini API를 연결했다. 완성형이 아닌 확장 가능한 기본형과 소스코드 전체를 넘겨, 바이브코딩으로 직접 유지보수하는 것을 전제로 했다.
Impact

03기대효과와 변화

기대효과
관리자의 전사 현황 파악, 지연 사전 경고, 회의 기록의 검색·아카이빙.
무엇이 좋아졌나
검증에서 실무자가 '제안서 자동분석보다 수시로 바뀌는 업무 현황 관리가 더 중요하다'고 짚어, 우선순위를 업무 등록·수정·진척 관리로 재정의하고 회의록에 연결 프로젝트 항목을 추가했다. 이관 후 2주~1개월 시범운영을 권고했다.

기업명과 개인 정보는 공개하지 않으며, 기록에 없는 수치나 성과는 넣지 않았습니다.

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