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경영·정산 자동화지점별 주택 임대를 운영하는 협동조합서울시 사회적경제기업 AX 현장컨설팅 4차

기존 시트는 그대로 두고 조건만 고르면 계약 목록이 뽑히게 — 임대관리 시트와 SNS 스튜디오

비파괴 통합 시트카드뉴스 자동 생성개인정보 자동 점검
주택 임대관리 시트와 SNS 스튜디오 일러스트
Problem · Discovery

01문제와 발견

무엇이 문제였나
계약 때마다 같은 정보를 여러 시트에 중복 입력했고, 지점·기간별 계약 현황 조회는 전부 수작업, 계약 만료·갱신 대상은 사람의 기억에 의존했다. 홍보 콘텐츠는 매번 처음부터 만들어 품질이 들쭉날쭉했고, 개인정보 노출·과장 표현 검수도 눈으로만 했다.
어떻게 발견했나
설계 과정에서 오랜 기간 열이 덧붙여진 기존 시트 구조를 확인했다. '추출 작업'의 정의가 정해지지 않으면 시트 논의가 제자리를 돈다는 것을 발견하고, 추출 조건부터 확정하는 순서로 바꿨다.
Build · Method

02수행과 방법

무엇을 했나
계약·입퇴실 통합 관리시트(조건 선택 시 해당 행만 자동 추출)와, 정보 입력만으로 카드뉴스 5장과 채널별 게시 문구를 만들고 발행 전 개인정보·금지어를 자동 점검하는 단일 HTML 'SNS 스튜디오'를 전달했다.
어떤 방법을 썼나 · 무엇을 제공했나
원본 시트를 바꾸지 않는 비파괴 구조로 만들고, 열·조건·출력 형식을 대응표로 분리해 표만 고치면 동작이 바뀌게 했다. 설치·서버·로그인 없이 파일 하나로 돌고 외부 서버로 데이터를 보내지 않는다. 기능이 많아 헷갈리던 2차 버전은 탭 6개를 2개로, 검수 항목 13개를 3개와 자동 스캔으로 줄였다.
Impact

03기대효과와 변화

기대효과
계약 현황 조회·갱신 관리의 수작업 제거, 홍보물 제작 시간 단축과 품질·안전 확보.
무엇이 좋아졌나
담당자가 직접 조작한 시연에서 '매번 눈으로 찾던 작업이 사라졌다'는 평가가 나왔고, 요청된 수정(배경 막 농도 조절, 4:5·1:1 규격 선택, 채널별 문구)을 모두 반영해 최종본을 전달했다. 기업은 '복잡한 시트라 어려울 줄 알았는데 결과가 나와 놀랍다'고 전했다.

기업명과 개인 정보는 공개하지 않으며, 기록에 없는 수치나 성과는 넣지 않았습니다.

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