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경영·정산 자동화공정여행·교육 사회적협동조합서울시 사회적경제기업 AX 현장컨설팅 5차

'뾰족하지 않던' 공모사업계획서 — 공고문 분석부터 HWPX 양식 자동 채우기까지 조합 PC 안에서 도는 로컬 앱으로

공모사업계획서HWPX 자동 채우기로컬 앱
공고문 분석과 HWPX 양식 자동 채우기 로컬 앱 일러스트
Problem · Discovery

01문제와 발견

무엇이 문제였나
클로드·제미나이에 공모 양식과 자료를 직접 넣어 초안을 받고 있었지만 결과물의 품질 편차가 크고 여행·교육 두 사업 카테고리가 섞이면 한쪽으로 쏠렸다. 사업계획서·신청서 양식의 표와 서식을 손으로 채우는 부담도 컸다.
어떻게 발견했나
지원 조건을 확인하고 세 가지 요청(강사비 지급명세서 자동화·공모사업계획서 작성 지원·마케팅 콘텐츠 자동화) 중 공모사업계획서를 우선으로 협의했다. 별도 교육 없이 바로 개발에 들어가 1~2일 안에 테스트 초안을 만들었다.
Build · Method

02수행과 방법

무엇을 했나
공고문 AI 자동 분석, 사례 DB 매칭, 카테고리별 초안 생성, HWPX·DOCX 신청서 양식 자동 채우기, 예산표 자동 계산, 자가검증을 갖춘 'AI 플래너'를 조합 PC에 설치 배포하고 이용가이드 PDF를 함께 전달했다.
어떤 방법을 썼나 · 무엇을 제공했나
Python·Flask 백엔드와 바닐라 JS 프론트엔드로 만들고, 자체 라이브러리로 HWPX(zip+XML)를 직접 파싱해 설치 없이 실행되도록 번들링했다. 외부 서버나 SaaS는 설계 단계에서 제외했다. 실제 공모 4건으로 요건 추출→사례 매칭→생성→서식 채우기→검증 전체 파이프라인을 돌려 표·비표 혼재 시 삽입 위치 오탐, 번호 매칭 오류, 라벨 중복 충돌을 찾아 고치고 회귀 테스트 48개로 고정했다.
Impact

03기대효과와 변화

기대효과
결과물 품질의 일관성, 양식 채우기 수작업 제거, 조합 정보·사례의 재입력 불필요.
무엇이 좋아졌나
표와 서술형 문단까지 실제 양식 구조에 맞게 자동으로 채워지는 점을 가장 유용하게 꼽았다. 서식에 자리를 못 찾은 항목은 별도 텍스트로 분리되어 사람이 옮겨야 하는 한계가 남았다. 조합은 결과에 대단히 만족하며 지속 사용하겠다고 했고, 마케팅 콘텐츠·급여명세서 자동화는 다음 회차 재신청을 고려하기로 했다.

기업명과 개인 정보는 공개하지 않으며, 기록에 없는 수치나 성과는 넣지 않았습니다.

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