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경영·정산 자동화장애인 직업재활시설 운영 사회복지법인서울시 사회적경제기업 AX 현장컨설팅 1차

ERP 실적보고서 자동 생성과 10여 개 쇼핑몰 주문 알림으로 반복 확인 업무를 없애다

실적보고서 자동화텔레그램 알림바이브코딩
실적보고서 자동 출력과 쇼핑몰 주문 알림 일러스트
Problem · Discovery

01문제와 발견

무엇이 문제였나
이카운트 자료를 수작업으로 확인해 보고서를 만들고, 10여 개 쇼핑몰에 매번 로그인해 신규 주문을 확인하고 있었다. AI 이해도·활용도 모두 낮은 상태였다.
어떻게 발견했나
1회차 방문에서 법인 기본정보·pain point·니즈를 청취하고 AI 활용 수준을 진단했다. 6인 단톡방을 만들어 자료 보안과 소통 방식을 함께 정했다.
Build · Method

02수행과 방법

무엇을 했나
이카운트 엑셀을 읽어 당월·누계·전기 3종 데이터로 지정 양식 보고서를 자동 생성하는 도구와, 신규 주문을 텔레그램·이메일로 알리는 시스템(공휴일 제외 09시·15시)을 개발하고 초보자용 인수인계 가이드를 제공했다.
어떤 방법을 썼나 · 무엇을 제공했나
ChatGPT·Claude 프롬프트와 바이브코딩으로 구현했다. 검증에서 나온 소수점·반올림 기준 불일치, 거래처 병합 인식 오류, 과도한 알림 주기를 최종 수정에 반영했다.
Impact

03기대효과와 변화

기대효과
인풋 파일만으로 전년 동월 대비까지 가능한 보고서 자동화, 반복 로그인 부담 제거.
무엇이 좋아졌나
컨설팅 종료 후 담당자가 스스로 Claude를 학습해 주간업무보고서 자동 게시와 매일 아침 일정 텔레그램 발송을 직접 구현했다고 단톡방에 알려왔다.

기업명과 개인 정보는 공개하지 않으며, 기록에 없는 수치나 성과는 넣지 않았습니다.

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