AIwill
← 활동사례 목록
경영·정산 자동화학교 급식·용역 인력 운영 기업서울시 사회적경제기업 AX 현장컨설팅 1차

정산 시즌마다 야근을 부르던 무작위 파일명 PDF 분류를 브라우저 안에서 자동 처리하다

문서 판독 자동화OCR개인정보 로컬 처리
뒤섞인 PDF가 브라우저에서 폴더별로 분류되는 일러스트
Problem · Discovery

01문제와 발견

무엇이 문제였나
공단·은행에서 받은 증빙 PDF 파일명이 무작위여서 하나씩 열어 확인한 뒤 수작업으로 개명·분류했고, 근로자별 증빙 취합·누락 점검·정산체크리스트 기입까지 수기라 정산 시즌(2월)에 업무가 몰리고 누락 위험이 컸다.
어떻게 발견했나
방문 전 컨설턴트 3인이 질문 항목을 설계하고, 현장 면담에서 정산 업무 전 과정을 진단한 뒤 자동화 우선순위를 판단해 1단계 범위를 도출했다.
Build · Method

02수행과 방법

무엇을 했나
PDF 내용을 판독해 문서종류·근무자를 식별하고 규칙대로 파일명을 일괄 변경하며, 근로자별 취합 현황표·누락 검출·체크리스트 자동 기입까지 처리하는 무설치 단일 파일 웹앱(app.html)과 사용안내문·인수인계 문서·테스트 데이터를 전달했다.
어떤 방법을 썼나 · 무엇을 제공했나
바이브코딩으로 구현하고 pdf.js·Tesseract OCR·fflate를 써서 전 과정을 브라우저 로컬에서만 처리했다. 실제 발급 PDF로 검증해 은행 양식 미인식 등 오류 5건을 고치고 5회차 현장에서 실데이터로 재확인했다.
Impact

03기대효과와 변화

기대효과
파일을 하나씩 열지 않아도 개명·취합·체크리스트가 한 번에 처리되어 정산 시즌 집중 야근 완화.
무엇이 좋아졌나
주민번호·계좌번호가 외부로 전송되지 않는 구조로 실무에 투입됐고, 자동 확정되지 않은 건은 '보류'로 분리해 담당자가 확인하는 안전장치를 갖췄다.

기업명과 개인 정보는 공개하지 않으며, 기록에 없는 수치나 성과는 넣지 않았습니다.

Related Cases
판촉물·기프트 유통기업1차

딜러 단가 문의, 쇼핑몰 이미지 정리, 월말 보고서 — 세 가지 반복 업무를 한 번에 자동화하다

딜러사의 상품별 단가 문의에 매번 사람이 응대해 업무시간이 새고, 인터넷몰의 방대한 상품 이미지는 사람 눈으로 식별·정리가 불가능했으며, 팀장회의용 월말 보고서는 10여 가지 양식을 조합하느라 3~5일이 걸렸다.

사례 자세히 보기 → 딜러 단가 문의, 쇼핑몰 이미지 정리, 월말 보고서 — 세 가지 반복 업무를 한 번에 자동화하다
가방·굿즈 제조기업 (다부서·공장 운영)1차

ERP에 잠자던 원장 데이터로 부서별·계정별 비용을 한눈에 보는 경영 대시보드를 만들다

ERP(이카운트)를 쓰고 있었지만 회계·원가·자금흐름을 경영 관점에서 보는 체계가 없어, 부서별·결제수단별 비용 구조를 파악하지 못하고 있었다.

사례 자세히 보기 → ERP에 잠자던 원장 데이터로 부서별·계정별 비용을 한눈에 보는 경영 대시보드를 만들다
해외연수 기획·운영 기업1차

채널마다 키워드를 바꿔가며 찾던 연수 정보와 입찰 공고를 한 화면에서 자동 수집하다

해외연수 최신 정보와 나라장터 입찰·낙찰 정보를 채널별로 일일이 방문해 검색했고, 경비정산은 영수증 내용을 구글시트에 수작업으로 입력하고 있었다. 핵심 자료 유출 사고도 있었다.

사례 자세히 보기 → 채널마다 키워드를 바꿔가며 찾던 연수 정보와 입찰 공고를 한 화면에서 자동 수집하다