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경영·정산 자동화어르신 맞춤형 도시락·반찬 제조 사회적기업서울시 사회적경제기업 AX 현장컨설팅 1차

10년치 흩어진 재무데이터를 구조화해 손익구조를 처음으로 들여다보다

재무 데이터 구조화경영진 대시보드경비정산 자동화
10년치 장부가 하나의 손익 차트로 정리되는 일러스트, 도시락 소품
Problem · Discovery

01문제와 발견

무엇이 문제였나
카드매출이 관리되지 않고 인건비·식재료 통계와 제조원가명세서가 없어 손익구조를 파악할 수 없었다. 회계·원가 데이터 인프라가 취약하고 수기 관리에 의존하고 있었다.
어떻게 발견했나
킥오프 현황 인터뷰와 사업장 현장 확인으로 요청사항을 정리했고, 2017~2026년 62개월치 재무자료를 취합해 분석하면서 문제의 구조를 확인했다.
Build · Method

02수행과 방법

무엇을 했나
영수증·카드전표 AI 인식 경비정산, 10년치 재무데이터 구조화, 월별·종합·제품별 손익 대시보드, 담당자 입력→관리자 승인 통합 관리 시스템 4종과 종합보고서·현장운영 가이드북을 전달했다.
어떤 방법을 썼나 · 무엇을 제공했나
별도 서버·설치 없이 단일 HTML 파일과 브라우저 저장(localStorage) 방식으로 구현해 영세 사업장에서 바로 쓸 수 있게 했다. 실적 입력→확정→관리자 로그인→손익·KPI 확인까지 전체 워크플로우를 점검했다.
Impact

03기대효과와 변화

기대효과
대표가 화면 하나로 누적 매출·지출·영업이익과 리스크를 즉시 파악하고, 원가 구조를 근거로 의사결정.
무엇이 좋아졌나
손익구조를 처음으로 볼 수 있게 됐고, 분석 과정에서 특정 월의 이례적 수치를 찾아내 검증 대상으로 표시했다. PC를 바꾸면 데이터가 보이지 않는 저장 방식의 한계는 가이드북에 명시했다.

기업명과 개인 정보는 공개하지 않으며, 기록에 없는 수치나 성과는 넣지 않았습니다.

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