AIwill
← 활동사례 목록
경영·정산 자동화학교 청소·방역 용역 기업 (60개 현장, 106명)서울시 사회적경제기업 AX 현장컨설팅 3차

60개 현장, 현장마다 다른 시급·근무시간 — 근무 일수만 넣으면 급여가 나오는 대시보드

급여 자동계산반자동 검증개인정보 분리
60개 현장의 시급이 급여 대시보드로 모이는 일러스트
Problem · Discovery

01문제와 발견

무엇이 문제였나
60개 현장(주로 학교)의 106명 급여를 엑셀 수기와 구글시트 공유로 관리했다. 현장·근로자별 시급과 평시/방학 근무시간이 달라 매월 계산 부담과 오류 위험이 컸고, 이력 조회와 비용 분석이 어려웠다.
어떻게 발견했나
사무실 방문에서 현행 급여 프로세스를 파악하고, 개인정보를 제거한 샘플(2~3개 학교, 7~8명)과 학교별 근무 조건 데이터를 받아 PRD Phase 1을 설계했다.
Build · Method

02수행과 방법

무엇을 했나
현장·근로자 마스터 관리, 월별 근무 실적 입력(평시·방학 구분), 급여 자동 계산+장애인 근로자 특별수당 자동 가산, 현장별 조회 대시보드, 세무 자료용 엑셀 내보내기를 갖춘 웹 급여관리 대시보드를 개발·배포했다.
어떤 방법을 썼나 · 무엇을 제공했나
Claude 바이브코딩으로 개발하고 Vercel·Supabase로 운영했다. 경우의 수가 많아 완전 자동화 대신 '기본값 제시+사람 확인' 반자동 구조로 설계했고, 주민번호·계좌번호는 시스템에 저장하지 않고 기존 체계로 분리했다.
Impact

03기대효과와 변화

기대효과
반복 수기 계산 부담 감소, 계산 오류 예방, 이력 누적 기반 비용 분석.
무엇이 좋아졌나
샘플 검증에서 급여 자동 산출·특별수당 반영·엑셀 내보내기가 정상 동작했다. 회사 명의 계정 이관과 DB 비용 범위는 기업이 선택하도록 두 안을 제시했다.

기업명과 개인 정보는 공개하지 않으며, 기록에 없는 수치나 성과는 넣지 않았습니다.

Related Cases
판촉물·기프트 유통기업1차

딜러 단가 문의, 쇼핑몰 이미지 정리, 월말 보고서 — 세 가지 반복 업무를 한 번에 자동화하다

딜러사의 상품별 단가 문의에 매번 사람이 응대해 업무시간이 새고, 인터넷몰의 방대한 상품 이미지는 사람 눈으로 식별·정리가 불가능했으며, 팀장회의용 월말 보고서는 10여 가지 양식을 조합하느라 3~5일이 걸렸다.

사례 자세히 보기 → 딜러 단가 문의, 쇼핑몰 이미지 정리, 월말 보고서 — 세 가지 반복 업무를 한 번에 자동화하다
가방·굿즈 제조기업 (다부서·공장 운영)1차

ERP에 잠자던 원장 데이터로 부서별·계정별 비용을 한눈에 보는 경영 대시보드를 만들다

ERP(이카운트)를 쓰고 있었지만 회계·원가·자금흐름을 경영 관점에서 보는 체계가 없어, 부서별·결제수단별 비용 구조를 파악하지 못하고 있었다.

사례 자세히 보기 → ERP에 잠자던 원장 데이터로 부서별·계정별 비용을 한눈에 보는 경영 대시보드를 만들다
해외연수 기획·운영 기업1차

채널마다 키워드를 바꿔가며 찾던 연수 정보와 입찰 공고를 한 화면에서 자동 수집하다

해외연수 최신 정보와 나라장터 입찰·낙찰 정보를 채널별로 일일이 방문해 검색했고, 경비정산은 영수증 내용을 구글시트에 수작업으로 입력하고 있었다. 핵심 자료 유출 사고도 있었다.

사례 자세히 보기 → 채널마다 키워드를 바꿔가며 찾던 연수 정보와 입찰 공고를 한 화면에서 자동 수집하다