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경영·정산 자동화디저트 제조 소기업 (대표 1인 다역)서울시 사회적경제기업 AX 현장컨설팅 3차

지원사업 서류에 같은 정보를 반복 입력하던 대표를 위한 통합 입력·증빙 체크리스트

지원사업 서류 자동화증빙 체크리스트숏폼 제작 도구
지원사업 서류 통합 입력과 증빙 체크리스트 일러스트
Problem · Discovery

01문제와 발견

무엇이 문제였나
여러 지원사업의 지급신청서·계약서·과업지시서·결과보고서·검수확인서에 같은 정보를 반복 입력하고 증빙 누락을 일일이 확인했다. 제품 개발·영업·지원사업·홍보가 대표 한 명에게 몰려 있었다.
어떻게 발견했나
초기 상담에서 지원사업 신청부터 집행·정산까지의 문서 작성 과정을 확인하고, 공유 폴더의 실제 자료와 지급신청서 사례를 검토해 시범 적용 대상을 골랐다.
Build · Method

02수행과 방법

무엇을 했나
지출정보를 한 번 입력해 지급신청서와 증빙 체크리스트를 생성하는 Excel 자동화, 인스타·스레드·틱톡용 영상 구성안·문구·해시태그·숏폼 변환 도구(sns-studio), 업종·지역·단계별 지원사업 검색·적합도·기한 정리 프로그램('지원 레이더')을 대표 PC에 설치했다.
어떤 방법을 썼나 · 무엇을 제공했나
기존 업무자료와 요구사항으로 기능별 시제품을 만들고 대표에게 시연·설치했다. 새 기능 추가보다 현재 기능의 안정성과 사용 편의를 우선하는 방향으로 마무리했다.
Impact

03기대효과와 변화

기대효과
행정업무 시간 절감, 홍보와 지원사업 탐색의 보조.
무엇이 좋아졌나
반복 입력하던 지원사업 정보를 한 번에 정리하고 관련 서류와 체크리스트를 함께 생성할 수 있게 됐다. 기관별 서식 차이는 실사용 후 반영하기로 했다.

기업명과 개인 정보는 공개하지 않으며, 기록에 없는 수치나 성과는 넣지 않았습니다.

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