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경영·정산 자동화26개 계좌를 운영하는 사회적협동조합서울시 사회적경제기업 AX 현장컨설팅 3차

월 마감 10~15일, 26개 계좌 — 반자동 분류와 검증 흐름으로 결산 기간을 줄이는 설계를 확정하다

월마감 워크플로우반자동 계정과목 분류경영정보 대시보드
26개 계좌가 반자동 분류를 거쳐 월 마감표가 되는 일러스트
Problem · Discovery

01문제와 발견

무엇이 문제였나
26개 계좌의 사업별 자금자료를 수작업으로 정리해 월 마감에 10~15일이 걸렸다. 사업장별 양식이 다르고 계정과목 분류 일관성이 낮아 본사 재작업이 월 5~10건 발생했다.
어떻게 발견했나
착수 인터뷰로 조직·재무구조·결산 프로세스를 파악하고, 실제 계좌·헤더 자료를 교차검증해 26개 필드 표준 스키마와 통합 PRD를 만들었다.
Build · Method

02수행과 방법

무엇을 했나
업로드→정제→자동분류→조정→검증마감→통합의 6단계 월마감 워크플로우 HTML 프로토타입, 4주체 권한모델·KPI 8종을 반영한 경영정보 대시보드(v3→v4), 통합 PRD v2와 결과보고·요약본을 전달했다.
어떤 방법을 썼나 · 무엇을 제공했나
계정과목을 완전 자동이 아닌 후보 2~3개 중 담당자가 고르는 반자동 분류로 설계했다. 경영지원 담당자에게 실시간 화면공유로 시연하고, 고도화안과 실제 합의 범위의 차이(외부 세무사무소·부가세·실사용 18개 계좌)를 갭분석으로 정리했다.
Impact

03기대효과와 변화

기대효과
결산 완료까지의 캘린더 기간 단축, 분류 일관성과 실무 수용성 동시 확보.
무엇이 좋아졌나
반자동 분류 방식과 실제 업무 흐름을 화면으로 확인할 수 있는 점이 가장 유용하다는 평가를 받았다. 18개 실사용 계좌 기준 표준 스키마 확정과 파일럿 UAT를 다음 단계로 제안했다.

기업명과 개인 정보는 공개하지 않으며, 기록에 없는 수치나 성과는 넣지 않았습니다.

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