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경영·정산 자동화발달장애 청소년 교육·돌봄 기업서울시 사회적경제기업 AX 현장컨설팅 2차

대표에게 몰리던 증빙 취합과 종이 기록지 집계를 경비원장·기록 대시보드로 나누어 풀다

경비정산 PRD서비스기록 OCR 집계OSMU 가이드
증빙과 기록지가 경비원장·대시보드로 나뉘는 일러스트
Problem · Discovery

01문제와 발견

무엇이 문제였나
대표가 증빙 취합의 병목이 되어 반기 마감에 업무가 몰리고 증빙 누락 위험이 컸으며, 재단 제출용 HWP 양식은 수작업이었다. 서비스 현장의 종이 기록지 디지털화와 SNS 멀티채널 확장도 비효율적이었다.
어떻게 발견했나
대표 현장 인터뷰로 사전 검토한 3대 후보 과제(경비정산·현장기록 데이터화·SNS)의 현황과 우선순위를 재정렬했다.
Build · Method

02수행과 방법

무엇을 했나
경비정산·경영대시보드·보고 컴플라이언스 자동화 PRD, 서비스기록지·대여대장을 사진으로 올리면 AI 인식→검수→집계→엑셀 내보내기하는 로컬 실행 대시보드, 블로그-카드뉴스-릴스-쇼츠 OSMU 실전 가이드북과 결과보고서를 패키지로 전달했다.
어떤 방법을 썼나 · 무엇을 제공했나
Google Workspace 네이티브 우선으로 설계하고(Sheets·Drive·Apps Script), 기록 대시보드는 로컬 HTML+Node.js+API 키 방식으로 구현했다. HWP 최종 제출은 사람이 마무리하는 하이브리드 플로우를 택했다.
Impact

03기대효과와 변화

기대효과
대표 중심 반복 행정 감소, 증빙 매트릭스 검증과 주·월 알림, 현장 기록의 데이터 자산화.
무엇이 좋아졌나
경비정산 방향·기록 집계 구조·SNS 실행 가이드가 한 번에 정리됐다. 실제 재단 양식·실경비 데이터 확보 전이라 일부는 Mock 기반 검증이라는 제약을 명시했다.

기업명과 개인 정보는 공개하지 않으며, 기록에 없는 수치나 성과는 넣지 않았습니다.

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