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흩어진 계약서를 등록하면 핵심 정보를 자동 추출하고 KPI 달성률까지 보여주는 계약 대시보드

계약 관리정보 자동 추출KPI 대시보드
계약서 핵심 정보가 KPI 대시보드로 추출되는 일러스트
Problem · Discovery

01문제와 발견

무엇이 문제였나
계약서가 분산돼 어떤 계약이 체결되고 어떻게 이행되는지 통합 관리가 안 됐다. 사업비 정산·ESG 증빙·자금 보고 등 요구가 많았지만 AI 활용은 초보 수준이었다.
어떻게 발견했나
1회차에서 요청사항 중 AI로 해결할 대상이 아닌 것을 가려내고, 계약관리 현황을 확인해 계약관리 시스템 개발을 제안·확정했다.
Build · Method

02수행과 방법

무엇을 했나
등록 대상 계약서 자동 산출, 계약서 등록, 핵심 정보(계약명·상대방·금액·기간·상태) 자동 추출, 계약 DB 관리, 연간 KPI 달성 대시보드, 컴플라이언스 집계를 갖춘 '계약 인텔리전스 대시보드'를 HTML로 개발했다.
어떤 방법을 썼나 · 무엇을 제공했나
Claude·ChatGPT로 바이브코딩했다. 서비스업용 초기 프로토타입이 제조업 계약서와 맞지 않아 추출 방식과 대시보드를 대폭 수정했고, 매출·비용·국책과제·NDA·MOU 유형별 샘플로 테스트했다.
Impact

03기대효과와 변화

기대효과
계약 매출·건수 목표 대비 실적 관리, 부서별 계약 현황 파악.
무엇이 좋아졌나
결과 공유회 후 배포→최종 미팅→수정본 재배포까지 마쳤다. 계약 번호·체결일·담당자 항목 추가, 폴더 단위 일괄 등록, 리스트 다운로드 등 실사용 요청을 반영했다.

기업명과 개인 정보는 공개하지 않으며, 기록에 없는 수치나 성과는 넣지 않았습니다.

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