AIwill
← 활동사례 목록
경영·정산 자동화관리부가 회계·급여 문서를 직접 처리하는 중소기업서울시 사회적경제기업 AX 현장컨설팅 4차

현금출납장은 자동 생성, 급여명세서는 한 번에 변환 — 컨설턴트 없이도 돌아가는 관리부 자동화

현금출납장 자동생성급여명세서 변환엑셀 매크로
현금출납장 자동 생성과 급여명세서 일괄 변환 일러스트
Problem · Discovery

01문제와 발견

무엇이 문제였나
관리부가 현금출납장 작성과 급여명세서 정리를 수작업으로 반복하고 있었고, 홈페이지 개선도 과제로 안고 있었다. AI는 거의 쓰지 않던 상태였다.
어떻게 발견했나
현장 방문에서 요구사항을 청취한 뒤, 난이도 대비 효과가 확실한 현금출납장 자동 생성과 급여명세서 자동 변환을 반드시 할 과제로 정하고 홈페이지 개선은 추가 논의 대상으로 분리했다.
Build · Method

02수행과 방법

무엇을 했나
Claude로 현금출납장을 자동 생성하는 도구와, 엑셀 급여명세서를 PDF·이미지 파일로 자동 변환하는 매크로를 현장에서 함께 설치·전달했다. 홈페이지 관련 자료는 별도로 정리해 보냈다.
어떤 방법을 썼나 · 무엇을 제공했나
Claude Cowork와 Skill 기능으로 현금출납 자동화를 구성하고, 급여명세서는 엑셀 매크로로 처리했다. 자동화 작업은 현장에서 담당자와 같이 진행했다.
Impact

03기대효과와 변화

기대효과
매달 반복되는 출납·급여 문서 작업 시간 절감.
무엇이 좋아졌나
관리부장이 직접 급여명세서 자동 변환을 테스트한 결과 '쉽고, 컨설턴트 없이도 추후 작동 가능하다'는 평가를 받았다.

기업명과 개인 정보는 공개하지 않으며, 기록에 없는 수치나 성과는 넣지 않았습니다.

Related Cases
판촉물·기프트 유통기업1차

딜러 단가 문의, 쇼핑몰 이미지 정리, 월말 보고서 — 세 가지 반복 업무를 한 번에 자동화하다

딜러사의 상품별 단가 문의에 매번 사람이 응대해 업무시간이 새고, 인터넷몰의 방대한 상품 이미지는 사람 눈으로 식별·정리가 불가능했으며, 팀장회의용 월말 보고서는 10여 가지 양식을 조합하느라 3~5일이 걸렸다.

사례 자세히 보기 → 딜러 단가 문의, 쇼핑몰 이미지 정리, 월말 보고서 — 세 가지 반복 업무를 한 번에 자동화하다
가방·굿즈 제조기업 (다부서·공장 운영)1차

ERP에 잠자던 원장 데이터로 부서별·계정별 비용을 한눈에 보는 경영 대시보드를 만들다

ERP(이카운트)를 쓰고 있었지만 회계·원가·자금흐름을 경영 관점에서 보는 체계가 없어, 부서별·결제수단별 비용 구조를 파악하지 못하고 있었다.

사례 자세히 보기 → ERP에 잠자던 원장 데이터로 부서별·계정별 비용을 한눈에 보는 경영 대시보드를 만들다
해외연수 기획·운영 기업1차

채널마다 키워드를 바꿔가며 찾던 연수 정보와 입찰 공고를 한 화면에서 자동 수집하다

해외연수 최신 정보와 나라장터 입찰·낙찰 정보를 채널별로 일일이 방문해 검색했고, 경비정산은 영수증 내용을 구글시트에 수작업으로 입력하고 있었다. 핵심 자료 유출 사고도 있었다.

사례 자세히 보기 → 채널마다 키워드를 바꿔가며 찾던 연수 정보와 입찰 공고를 한 화면에서 자동 수집하다