AIwill
← 활동사례 목록
서비스·플랫폼 구축공정무역 커피 수입·제조·판매 사회적기업서울시 사회적경제기업 AX 현장컨설팅 4차

앱을 만들어 주기보다 직원이 고쳐 쓰게 — 현업이 직접 키우는 고객 문의 챗봇

FAQ 챗봇관리자 모듈역량 이전
공정무역 커피와 직원이 직접 고치는 챗봇 관리자 화면 일러스트
Problem · Discovery

01문제와 발견

무엇이 문제였나
주문 수집부터 생산·출고·회계까지 여러 시스템(ERP·회계 프로그램·엑셀·쇼핑몰·정기구독 관리)이 서로 연결되지 않아 내려받고 붙여넣고 다시 입력하는 수작업이 곳곳에 있었다. 오래전 외부에서 개발한 정기구독 시스템은 유지보수도 어려웠다.
어떻게 발견했나
본사 방문에서 업무 흐름 전체를 듣고, 개별 작업이 10~20분 수준인 경우도 있어 앱 하나보다 반복 빈도·소요시간·오류 가능성·인수인계 위험이 큰 지점을 고르는 것이 중요하다고 판단했다. 방향은 '컨설턴트가 앱을 만들어 주는 것'이 아니라 '직원이 AI로 스스로 업무를 개선하도록 역량을 이전하는 것'으로 정했다.
Build · Method

02수행과 방법

무엇을 했나
첫 대상으로 고객 문의 대응을 골라, 홈페이지에 붙이는 위젯형 FAQ 챗봇과 내부 검증·로그 관리용 관리자 웹앱을 개발했다. 현업이 작성한 질문 30개와 개발 중 추가한 38개(복합 질문 포함)로 검증했다.
어떤 방법을 썼나 · 무엇을 제공했나
FAQ 작성 가이드를 먼저 주고 현업이 질의응답 초안을 쓰게 했다. 개발 뒤에도 현업이 챗봇을 고칠 수 있도록 관리자 모듈을 설계하고, Claude와 GitHub로 계속 수정·보완하는 방법을 교육했다.
Impact

03기대효과와 변화

기대효과
반복 고객 문의 응대 부담 감소, 직원이 직접 챗봇을 업그레이드하는 운영 체계.
무엇이 좋아졌나
QnA 자동 업그레이드 기능을 시연했고, 초심자에게 어려웠던 로그 수집용 구글시트 연결은 자동 설정 기능을 추가해 풀었다. 기업이 확정한 최종 QnA를 반영해 전달했다.

기업명과 개인 정보는 공개하지 않으며, 기록에 없는 수치나 성과는 넣지 않았습니다.

Related Cases
지역 관광·에듀테인먼트 기획 기업1차

GPS 야외 방탈출 웹앱과 4채널 마케팅 생성기를 기획부터 배포까지 2주에 완성하다

지역 유적을 퍼즐로 엮은 야외 방탈출과 B2C 전환을 위한 콘텐츠 생산 체계를 만들고 싶었지만, 기획·현장 방문에 드는 리소스가 컸다.

사례 자세히 보기 → GPS 야외 방탈출 웹앱과 4채널 마케팅 생성기를 기획부터 배포까지 2주에 완성하다
방과후 교육 서비스 사회적협동조합1차

비용 0원의 시나리오형 6개 언어 챗봇으로 학부모 반복 문의와 언어 장벽을 동시에 풀다

수강신청·로그인·출결 확인 등 학부모 반복 문의를 담당자가 일일이 응대했고, 외국인 학부모와는 언어 장벽이 있었다. 생성형 AI처럼 비용을 예측할 수 없는 방식은 원치 않았다.

사례 자세히 보기 → 비용 0원의 시나리오형 6개 언어 챗봇으로 학부모 반복 문의와 언어 장벽을 동시에 풀다
정리수납·돌봄 서비스 사회적협동조합1차

월 구독형 전자문서 서비스를 자체 결과보고서 웹앱으로 대체하다

정리수납 서비스 결과보고서를 유료 전자문서 서비스로 처리해 구독 비용이 계속 나가고, 고객 사진·서명이 제3자 서버에 저장되며, 양식 변경도 서비스 규격에 묶여 있었다. 사진은 한 번에 한 장만 올릴 수 있었다.

사례 자세히 보기 → 월 구독형 전자문서 서비스를 자체 결과보고서 웹앱으로 대체하다