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마케팅·콘텐츠행사 대행 협동조합서울시 사회적경제기업 AX 현장컨설팅 3차

제안서 작성의 시작점인 Key Visual을 AI로 — 입찰 정보 통합검색과 가드레일까지 한 세트로

입찰 제안서Key Visual 생성입찰정보 통합검색
제안서 Key Visual 생성과 입찰 통합검색 일러스트
Problem · Discovery

01문제와 발견

무엇이 문제였나
공고 분석·과거 실적 검색·문안 작성·PPT 정리로 제안서 준비 시간이 길었고, 과거 제안서·행사 사진·실적증명서가 개인 PC와 공용 폴더에 흩어져 찾는 데 시간이 걸렸다. 제안서의 출발점인 Key Visual이 업무 중요도의 70%를 차지하는 pain point였다.
어떻게 발견했나
10개 영역 30개 문항 인터뷰와 실제 수행 사례로 수주·입찰·행사 실행·자산 관리·도구 활용 현황(AS-IS)을 진단하고, 시간 소요·반복 빈도·효과 기준으로 우선순위를 매겼다.
Build · Method

02수행과 방법

무엇을 했나
①입찰제안서 작성용 프롬프트 가이드·가드레일·체크리스트 ②Key Visual 생성 대시보드 ③수도권 행사대행 입찰정보 통합검색 대시보드를 개발해 전달했다.
어떤 방법을 썼나 · 무엇을 제공했나
LLM 프롬프팅 중심으로 구현하고, LLM의 편향·할루시네이션을 가드레일과 체크리스트로 통제했다. 고객 검토와 시연을 거쳤다.
Impact

03기대효과와 변화

기대효과
제안서 준비 시간 단축, 회사 자산의 빠른 검색·재활용.
무엇이 좋아졌나
행사 기획 시작점의 pain point가 줄었고, 조합 2명이 참여한 검증에서 별도 필수 수정사항 없이 긍정 평가를 받았다.

기업명과 개인 정보는 공개하지 않으며, 기록에 없는 수치나 성과는 넣지 않았습니다.

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